Dernière mise à jour : 22 août 2026
Le responsable du traitement des données personnelles est :
Rachel Zwickert – Entrepreneur individuel Nom commercial : Cabinet Rachel Zwickert
4 rue de l’Ancienne Digue 67100 Strasbourg – France
SIREN : 105 520 514 SIRET : 105 520 514 00016
E-mail : contact@rachelzwickert.fr
Le Cabinet Rachel Zwickert accorde une attention particulière à la confidentialité et à la protection des informations qui lui sont confiées.
La présente politique explique dans quelles conditions des données personnelles peuvent être collectées et traitées dans le cadre :
– de la consultation du site rachelzwickert.fr ; – d’une prise de contact ; – d’une demande d’information ; – de l’établissement d’un devis ou d’une proposition commerciale ; – de la conclusion et de l’exécution d’une prestation ; – de la gestion administrative, commerciale et comptable de l’activité.
Le Cabinet veille notamment à :
– ne collecter que les données nécessaires à une finalité déterminée ; – limiter leur utilisation aux finalités annoncées ; – en limiter l’accès aux personnes ou prestataires qui doivent effectivement en connaître ; – déterminer des durées de conservation adaptées ; – mettre en œuvre des mesures de sécurité raisonnables et proportionnées ; – permettre aux personnes concernées d’exercer leurs droits.
Selon la situation, le Cabinet peut notamment traiter :
Données d’identification Nom et prénom.
Coordonnées Adresse électronique, téléphone et, lorsque cela est nécessaire, adresse postale.
Données professionnelles Fonction, structure, secteur d’activité, informations relatives au parcours professionnel.
Informations relatives à la demande Objet de la prise de contact, contenu des échanges, contexte, besoins exprimés et informations nécessaires à la compréhension de la situation.
Données contractuelles et administratives Devis, propositions commerciales, contrats, conventions, prestations commandées, factures et informations relatives aux règlements.
Documents transmis volontairement CV, écrits professionnels, dossiers, notes, documents de travail ou autres éléments nécessaires à la réalisation d’une prestation.
Données techniques Lorsque les outils effectivement utilisés sur le site les collectent : adresse IP, journaux techniques, informations relatives au navigateur et données liées aux cookies ou autres traceurs.
Compte tenu de la nature de certaines prestations, les utilisateurs et clients sont invités à ne pas communiquer spontanément de données sensibles ou d’informations personnelles concernant des tiers lorsqu’elles ne sont pas nécessaires à la demande ou à la mission.
Lorsqu’une situation professionnelle nécessite la communication d’informations concernant d’autres personnes, le client est invité, lorsque cela est possible, à anonymiser ou pseudonymiser ces informations avant leur transmission.
Les données peuvent être traitées afin de :
– répondre à une demande ; – organiser un échange ou un rendez-vous ; – analyser une demande avant contractualisation ; – établir un devis ou une proposition commerciale ; – conclure et exécuter une prestation ; – assurer le suivi de la relation client ; – gérer la facturation et les règlements ; – satisfaire aux obligations comptables, fiscales et administratives ; – gérer une réclamation ou un éventuel différend ; – assurer le fonctionnement et la sécurité du site ; – gérer, lorsque cela est légalement autorisé, certaines communications professionnelles ou commerciales.
Selon la nature du traitement, les données sont traitées sur le fondement :
– de mesures précontractuelles prises à la demande de la personne concernée ; – de l’exécution d’un contrat ; – du respect d’une obligation légale ; – de l’intérêt légitime du Cabinet lorsque cette base est appropriée ; – du consentement lorsque celui-ci est requis.
Les informations indispensables au traitement d’une demande sont identifiées comme telles lorsqu’un formulaire est utilisé.
L’absence de communication d’une information indispensable peut empêcher le Cabinet de répondre à la demande ou d’exécuter la prestation.
Les données sont accessibles en priorité à Rachel Zwickert.
Elles peuvent également être traitées, dans la stricte mesure nécessaire à leurs missions, par les prestataires auxquels le Cabinet recourt notamment pour :
– l’hébergement du site ; – la messagerie professionnelle ; – les outils bureautiques ; – la visioconférence ; – la facturation ou la comptabilité ; – la maintenance et le fonctionnement du site ; – les services techniques nécessaires à l’activité.
Cette rubrique sera précisée après confirmation définitive des outils utilisés.
Les données personnelles ne sont pas vendues à des tiers.
Le Cabinet détermine les durées de conservation en fonction de la nature des données et de la finalité du traitement.
À titre principal :
Demandes de prospects n’ayant pas donné lieu à une prestation : jusqu’à trois ans à compter de la collecte ou du dernier contact émanant du prospect lorsqu’une conservation à des fins de suivi ou de prospection est justifiée.
Données clients nécessaires au suivi de la relation commerciale : pendant la durée de la relation contractuelle puis, lorsque cela est justifié, pendant les durées nécessaires à la preuve des droits et obligations des parties.
Contrats, conventions et correspondances commerciales devant être conservés : durée légale applicable, pouvant notamment être de cinq ans selon la nature du document.
Factures et pièces comptables : dix ans dans les conditions prévues par la réglementation.
Documents remis uniquement pour l’exécution d’une mission : pendant la durée nécessaire à la mission puis suppression ou archivage lorsque leur conservation n’est plus nécessaire, sous réserve d’une obligation légale ou d’un besoin légitime de conservation.
Données relatives à une opposition à la prospection : conservées pendant la durée nécessaire au respect de cette opposition.
Le Cabinet met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées à la nature des données traitées afin de limiter les risques d’accès non autorisé, de perte, d’altération ou de divulgation.
Ces mesures peuvent notamment comprendre :
– contrôle des accès ; – mots de passe robustes ; – authentification renforcée lorsque disponible ; – mise à jour des équipements et logiciels ; – limitation des données collectées ; – sauvegardes appropriées ; – vigilance particulière concernant les informations et documents confidentiels.
Les informations personnelles, professionnelles, organisationnelles, institutionnelles, commerciales ou stratégiques communiquées au Cabinet dans le cadre d’une mission sont traitées avec confidentialité.
Elles ne sont pas communiquées à des tiers non autorisés, sauf :
– accord du client ; – nécessité liée à l’exécution de la mission ; – obligation légale ; – demande d’une autorité légalement habilitée.
Un engagement de confidentialité spécifique peut être établi lorsque la nature d’une mission le justifie.
Lorsque des prestataires traitent des données pour le compte du Cabinet, celui-ci veille à recourir à des prestataires présentant des garanties appropriées en matière de sécurité et de protection des données personnelles.
Certains services numériques peuvent, selon leur configuration ou celle de leurs prestataires, entraîner un traitement de données en dehors de l’Espace économique européen.
Lorsque de tels transferts existent, le Cabinet veille à ce qu’ils reposent sur un mécanisme prévu par la réglementation applicable.
Cette rubrique sera finalisée après confirmation de la configuration technique et des outils effectivement utilisés.
Dans les conditions prévues par la réglementation applicable, toute personne concernée peut exercer notamment :
– son droit d’accès ; – son droit de rectification ; – son droit à l’effacement ; – son droit à la limitation du traitement ; – son droit d’opposition ; – son droit à la portabilité lorsqu’il est applicable ; – son droit de retirer son consentement à tout moment lorsqu’un traitement repose sur celui-ci.
Certains de ces droits peuvent être limités lorsque le traitement ou la conservation des données est nécessaire au respect d’une obligation légale ou à la constatation, l’exercice ou la défense d’un droit en justice.
Toute demande relative à l’exercice des droits peut être adressée à :
contact@rachelzwickert.fr
Lorsque le Cabinet a un doute raisonnable sur l’identité de la personne présentant une demande, des informations complémentaires strictement nécessaires à la vérification de son identité peuvent être demandées.
Toute personne estimant que le traitement de ses données personnelles ne respecte pas la réglementation applicable peut introduire une réclamation auprès de la :
Commission nationale de l’informatique et des libertés – CNIL.
Le site peut utiliser des cookies ou autres traceurs strictement nécessaires à son fonctionnement.
Ces traceurs ne nécessitent pas nécessairement un consentement lorsqu’ils sont strictement indispensables au fonctionnement du service.
Lorsque des traceurs non nécessaires sont utilisés, notamment à des fins de mesure d’audience, de publicité ou via certains services tiers, leur dépôt est soumis au consentement préalable de l’utilisateur lorsque la réglementation l’exige.
Dans ce cas, le dispositif proposé sur le site permet à l’utilisateur d’accepter, de refuser ou de paramétrer les traceurs concernés.
Cette rubrique sera complétée après inventaire technique définitif du site.
Les informations transmises au moyen du formulaire de contact sont utilisées uniquement afin de traiter la demande adressée au Cabinet et, lorsque cela est pertinent, de préparer les mesures précontractuelles demandées par l’utilisateur.
Les champs indispensables au traitement de la demande sont identifiés comme tels.
Une information synthétique relative au traitement des données ainsi qu’un lien vers la présente Politique de confidentialité sont accessibles au niveau du formulaire.
Les données personnelles ne sont utilisées à des fins de prospection commerciale que lorsque les conditions prévues par la réglementation sont réunies.
Les personnes concernées sont informées de l’utilisation de leurs données et disposent d’un droit d’opposition lorsque celui-ci est applicable.
Lorsqu’un consentement préalable est exigé, aucune prospection n’est effectuée avant son recueil.
La présente politique peut être modifiée afin de tenir compte notamment :
– d’une évolution législative ou réglementaire ; – d’une modification des prestations du Cabinet ; – d’un changement des outils ou prestataires techniques utilisés.
La version applicable est celle publiée sur le site à la date de sa consultation.